Weniger Handarbeit, genau dort, wo sie am meisten kostet.

Unsere Lösungen setzen an konkreten Prozessen an: Einkauf, Reporting, Finanzen und Compliance. Jede wird an Ihre Systeme angepasst, nicht umgekehrt.

Wo wir automatisieren

Einkauf & Supply Chain

Bestellungen, Lieferantenangebote und Einkaufsdaten automatisch erfassen und abgleichen.

Typische Aufgaben

  • Bestellungen aus PDF, E-Mail und Excel erfassen
  • Lieferantenangebote vergleichbar machen
  • Einkaufsdaten mit dem Artikelstamm abgleichen
  • Auftragsbestätigungen automatisch prüfen

Betrieb & Reporting

Berichte, E-Mail-Vorgänge, Stammdaten und wiederkehrende Abläufe ohne Copy-and-paste.

Typische Aufgaben

  • Wiederkehrende Berichte automatisch erstellen
  • E-Mail-Vorgänge vorsortieren und zuordnen
  • Stammdaten pflegen und bereinigen
  • Routineabläufe zwischen Systemen verbinden

E-Finance

Rechnungen erstellen, verarbeiten, abgleichen und direkt an Ihr ERP übergeben.

Module

  • Individuelle Rechnungserstellung
  • Verarbeitung von Eingangsrechnungen
  • ERP-Integration
  • Abgleich von Rechnungen, Zahlungen und Belegen

DSGVO & EU AI Act

Unterstützung bei DSFA, FRIA, Betroffenenanfragen und dem Verarbeitungsverzeichnis.

Typische Aufgaben

  • Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)
  • Grundrechte-Folgenabschätzungen (FRIA) nach EU AI Act
  • Betroffenenanfragen fristgerecht bearbeiten
  • Verarbeitungsverzeichnis (VVT) aktuell halten

Beispiel: Auftragsverarbeitung

Aus einem Postfach voller Bestellungen wird ein geprüfter ERP-Entwurf, der nur noch freigegeben werden muss.

  1. Auftragseingang

    Bestellungen kommen als PDF, per E-Mail oder als Excel-Datei, so wie Ihre Kunden sie schicken.

  2. Datenextraktion

    Die KI erkennt Positionen, ordnet sie Ihren Artikeln zu und validiert Mengen und Preise.

  3. ERP-Entwurf

    Ein vorbereiteter Auftrag liegt zur Prüfung und Freigabe in Ihrem ERP.

Ihr Team behält die Kontrolle: Nichts wird ohne Freigabe gebucht.

Eigene Produkte, sofort einsetzbar

Was wir für Kunden immer wieder gebaut haben, haben wir zu Produkten gemacht.

Premium B2B-E-Rechnung

Xcan

Von der Rechnung bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung: Xcan erstellt XRechnungen nach EN 16931, ordnet sie SKR03-Konten zu, exportiert nach DATEV und berechnet Ihre UStVA.

Zur Website xcan.eu
RE-2026-0418.xml
Rechnung anMüller GmbH
RechnungsnummerRE-2026-0418
FormatXRechnung 3.0
PositionMengeBetrag
Software-Lizenz, 12 Monate1 × 2.400,002.400,00 €
Einrichtung und Schulung8 h × 95,00760,00 €
Support-Paket1 × 440,00440,00 €
Netto
3.600,00 €
USt 19 %
684,00 €
Gesamt
4.284,00 €
  • BT-1Rechnungsnummer
  • BT-2Rechnungsdatum
  • BT-10Käuferreferenz (Leitweg-ID)
  • BT-31USt-IdNr. des Verkäufers
  • BR-CO-15Summenprüfung

Gültig nach EN 16931, alle Pflichtfelder vollständig

KontoSollHaben
1400Forderungen aus L. u. L.4.284,00
8400Erlöse 19 % USt3.600,00
1776Umsatzsteuer 19 %684,00
DATEV-Export, EXTF-Buchungsstapelbereit

Umsatzsteuer-VoranmeldungOktober 2026

  • Kz 81 Umsätze 19 %Bemessungsgrundlage 42.380 € 8.052,20 €
  • Kz 86 Umsätze 7 %Bemessungsgrundlage 6.150 € 430,50 €
  • Kz 66 Abziehbare Vorsteueraus Eingangsrechnungen −3.214,76 €
Kz 83Verbleibende Vorauszahlung 5.267,94 €

Prüfbereit für Ihre Steuerberatung

Legal AI

Statuly

Beantwortet Fragen zum deutschen Recht auf Grundlage des Gesetzestexts, mit Paragraf und Quelle.

Zur Website statuly.com

Stellen Sie eine Beispielfrage:

Antwort

In der Regel 14 Tage. Bei Waren beginnt die Frist erst, wenn Sie die Ware erhalten haben (§ 356 Abs. 2 BGB).

§ 355 Abs. 2 BGBOriginaltext
Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage. Sie beginnt mit Vertragsschluss, soweit nichts anderes bestimmt ist.
E-Commerce

Gehalfe

Produktsuche, Sendungsverfolgung, Warenkorb-Erinnerungen und Instagram-DMs, alles automatisiert.

Zur Website gehalfe.com

Der Standard passt nicht? Für die E-Rechnung gibt es neben der SaaS-Lösung auch eine individuelle Variante mit speziellen ERP-Anbindungen und kundenspezifischen Freigaberegeln.

Welcher Prozess kostet Ihr Team die meiste Zeit?

Erzählen Sie es uns im Erstgespräch. Danach wissen Sie, was sich automatisieren lässt und mit welchem Aufwand Sie rechnen können.